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School Policies

PROCEDURE REGARDING PARENTS PICKING CHILDREN UP LATE

Recurring incidents of parents picking up their children late more than ten (10) minutes after the end of class session), the following procedure will be utilized: 

  1. There will be a verbal warning the first time a child is picked up late. 
  2.  A staff member will make a counseling visit to the home for the second and third offenses with the procedure explained in full.  These contacts will be documented by a signed and dated statement which parents will be required to sign. This document states that they were late to pick up their child from school.
  3.  If the parent is documented as having picked up his/her child late four (4) times during the school year, the child can be dropped from the program.

PROCEDURES STAFF ARE TO TAKE IF A CHILD IS NOT PICKED UP AFTER CLASS:

  •  After 10 minutes, staff will call the family.
  •  After 15 minutes, staff will call emergency numbers furnished by parent on emergency procedure card.
  • Staff will continue to call until they make contact or until the child is picked up.
  • After one (1) hour, if staff has been unable to contact anyone to pick up the child, they have been instructed to call Child Protective Services to come and pick up the child.

CHILD SAFETY AND WELL-BEING

The Preschool Program’s mission affirms that all children are entitled to a safe environment.  The following guidelines have been established to provide for the safety and well-being of all Preschool children.  It is our goal to work with parents and children in a joint effort to minimize children’s behavior that might pose a risk to the safety of others.

Children will not be allowed to leave the center with anyone who is obviously under the influence of drugs or alcohol.

Parents/guardians, upon presentation of identification, have the right to enter and inspect the Dos Palos State Preschool without advance notice.

 

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  • Proveer  elegibilidad de la matrícula sin tener en cuenta raza, sexo, credo, color, origen nacional, o condición de discapacidad. 
 
  • Conseguir que los padres participen en el programa central y actividades relacionados 
  • Asistir a la familia en  sus propios esfuerzos a mejorar la condición y calidad 
  • de estilo de vida de la familia
  • Hacer que los padres estén conscientes de los servicios y recursos de la comunidad

También, el programa social tiene énfasis en la importancia de la dependencia que existen los servicios sociales en la comunidad y los recursos necesarios para cumplir sus necesidades. 

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO RECOGEN A SU HIJOS TARDE

Los incidentes que son periódicos en levantar a sus hijos/as tarde más de (10) diez minutos después del final de la sesión, los siguientes procedimientos se utilizarán:

  1. Se les dará un aviso verbal la primera vez que levanten a su hijo/a tarde.  
  2. Un miembro del personal hará una visita conserjería al hogar por segunda vez y a la tercera ofensa se le explica los procedimientos por completo.  Estos contactos serán documentados por una declaración firmada y fechada explicando que han levantado tarde a su hijo/a de la escuela.  
  3. Si el padre ya ha documentado que ha levantado a su hijo/a tarde (4) cuatro veces durante el año escolar, el niño/a se le puede dar de baja en el programa.
 

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR DEL PERSONAL SI NO SE RECOGE A TIEMPO  EL ESTUDIANTE DEL SALÓN. 

  1. Después de 10 minutos, el personal llama a la familia
  2. Después de 15 minutos, el personal llamará a los números de emergencia en la tarjeta de emergencia.
  3. 3. El personal sigue llamando hasta que conteste alguien o vengan a recogerlo 
  4. 4.  Después de una hora, si el personal no se ha podido comunicar con alguien. están autorizados para llamar a Protección de Servicios de niño/a para que vengan a recoger a su niño/a.
 

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DISCIPLINE POLICY GUIDELINES

Incident 1:  Parents will be notified by the classroom teacher of all incidents involving their children in relation to aggressive behavior.  Aggressive behavior is defined as deliberate, repeated and uncontrolled attacks on others physically and/or verbally.  Documentation of the parent-teacher contact will be recorded.

Incident 2:  If a child exhibits a second incident of aggressive behavior within a one week interval, the teacher will contact the parents to set up a conference.  The Parent/Teacher conference will address the behaviors and the consequences if these behaviors continue.

Incident 3:  Children exhibiting a third incident of aggressive behavior within a one week interval will be sent home for the remainder of the day.

Incident 4:  If the aggressive behavior continues, a second conference will be scheduled to include parents, teachers, and appropriate staff to develop a discipline plan to help the child better understand and control her/himself.  At this time, if appropriate, possible alternative placement and/or professional help will be discussed.  If the parent refuses support services or it is decided that the child is not emotionally ready for preschool, a recommendation for dropping the child from the program can be made at this time.

FOLLOW-UP TO DISCIPLINE PLAN

If the discipline plan proves ineffective with no observable improvement in the child’s behavior, and other children and adults are still at risk, a recommendation can be made by the classroom teacher to the Preschool Director and the child may be dropped.

OTHER PERTINENT INFORMATION

PARENT INVOLVEMENT IN THE STATE PRESCHOOL PROGRAM

As a parent you are your child’s first and primary teacher, your involvement is important to your child and the Dos Palos State Preschool. To further enhance the preschool experience for children we encourage parents, grandparents, other family members and members from the community to volunteer. Below are just some of the many ways you can be involved:

  • Volunteer in the preschool classrooms
  • Attend monthly parent meetings and workshops 
  • Serve as an officer on the Parent Advisory Board
  • Chair a committee or be a committee member for extracurricular activities
  • Help plan field trips and educational activities for children
  • Compile homework packets or prep activities from home

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 SEGURIDAD Y BIENESTAR DE LOS NIÑOS

La misión del programa Preescolar es que todos los niños/as tienen un ambiente seguro.  Las siguientes normas son establecidas para darle seguridad y bienestar a los niños/as del Preescolar. Es nuestro objetivo a trabajar junto con los padres y niños/as para reducir el riesgo del  mal comportamiento para el bienestar de los demás. 

Los niños/as no pueden dejar el centro con al quien que sea obvio que este bajo la influencia de alcohol o drogas.  

  PÓLIZA DE NORMAS PARA DISCIPLINA

Incidente 1: Se les informará a los padres por medio de la maestra/o del salón de cualquier incidente que su hijo/a esté relacionado en un comportamiento de agresión.   Comportamiento agresivo se define en ataques no controlados y repetidos  intencionados hacia los demás ya sea físico o/y verbal.  Se mantendrá un registro documentado entre la maestra/o –padres cada vez que se ponga en contacto la maestra/o. 

Incidente 2: Si el niño/a está expuesto a un Segundo incidente de comportamiento agresivo dentro de la semana de intermedio, la/el  maestra/o se pondrá en contacto con el padre/madre y tendrá una conferencia.  La conferencia entre Padre/Maestro se tratara de las consecuencias que continúan por el comportamiento de su hijo/a.

Incidente 3: Niños/as envueltos en un Tercer incidente agresivo dentro de una semana de intermedio se le mandará a casa por el resto del día. 

Incidente 4:  Si continua el comportamiento agresivo, una segunda conferencia se llevará a cabo incluyendo a padres, maestros/as y personal apropiado con el desarrollo de plan del niño/a para mejor entender y ayudarlo/la a la niña/o. En este tiempo, si es adecuado, es posible que haya lugar alternativo y/o ayuda profesional se analizará en esta junta.  Si el padre se niega en apoyo social o se decide que el niño/a no está emocionalmente listo para el Preescolar, una recomendación para darle de baja al niño/a se hará en esta junta.   

SEGUIMIENTO AL PLAN DE DISCIPLINA

Si el plan de disciplina demuestra ser inefectivo con ninguna mejoría  en el comportamiento del niño/a, y otros niños/as están en peligro, la maestra/o del salón puede hacer la recomendación a la Directora del Preescolar y de dar de baja al niño/a del programa.